Проект "Сейф з документами"

Онлайн система управління документами організації відповідно до вимог ІSО 9001:2015, ISO 14001, ISO 22000, OHSAS 18001

Основні реалізовані функції

Основні реалізовані функції

>> Переглянути повну презентацію! <<


Система зберігання документованої інформації на цьому сайті повністю відповідає вимогам пункту 7.5 "Документована інформація" стандарту ISO 9001:2015

Основні функції:
- шифрування всього трафіку між сайтом і користувачем;
- всі файли користувачів, завантажені на сайт, зберігаються тільки в зашифрованому вигляді;
- унікальна система запрошень на приєднання до зареєстрованих на сайті організацій та від'єднання від них;
- розподіл доступу між користувачами кожної організації (користувачеві можуть бути надані додаткові права на додавання, зміну або видалення документів, наказів, форм і папок номенклатури справ);
- електронна реєстрація ознайомлення з документами та наказами;
- управління внутрішніми документами організації (завантаження на сайт файлів з документами);
- автоматичне ведення переліку внутрішніх нормативних документів організації;
- управління внутрішніми формами звітних документів організації (завантаження на сайт файлів з формами);
- автоматичне ведення переліку внутрішніх форм організації;
- управління наказами організації (завантаження на сайт файлів з наказами);
- автоматичне ведення журналу реєстрації наказів організації;
- управління номенклатурою справ організації;
- можливість зберігання в номенклатурі справи сканованих копій різних документів (кореспонденція, паспорта на обладнання, звітні документи з проведених аудитів системи управління якістю, протоколи зборів і т.п.);
- автоматичне ведення номенклатури справ;
- повне управління доступом до папок номенклатури справ (доступ для всіх, доступ для Помічників Адміністратора або доступ тільки для Адміністратора організації);
- автоматичне ведення переліку користувачів, зареєстрованих в організації;
- можливість миттєво отримувати номенклатуру справ, всі переліки документів, наказів, форм у вигляді .doc файлу;
- автоматичне відстеження дати актуалізації внутрішніх нормативних документів, форм та наказів;
- система індикації про необхідність проведення актуалізації внутрішніх нормативних документів, форм та наказів.

Планується розробка додаткового функціоналу сайту:

- інформаційна панель подій (додавання, видалення документів, форм, наказів тощо);
- дошка оголошень по організації.

Ви можете запропонувати будь-який інший функціонал через форму зворотного зв'язку!



Повернення
Платні послуги

Платні послуги

Угода про надання платних послуг

Реєстрація в системі здійснюється безкоштовно. Будь-яка зареєстрована організація отримує безкоштовно можливість:
  - додавати до системи будь-яку кількість користувачів;
  - реєструвати у переліках будь-яку кількість внутрішніх нормативних документів, наказів, форм і папок номенклатури справ;
  - використовувати 1Mb (1048576 байт) дискового простору сервера для завантаження файлів з внутрішніми нормативними документами, наказами, формами і документами папок номенклатури справ.

Платні послуги надаються тільки за право використання додаткового дискового простору сервера для завантаження файлів з внутрішніми нормативними документами, наказами, формами і документами папок номенклатури справ.

Тарифікація платних послуг здійснюється з розрахунку 0.10 UAH за добу за 1Mb

Послуги надаються у наступних пакетах:

Mini

50 Mb дискового простору на 30 діб. Разом 150 UAH за 30 діб або 1800 UAH за 360 діб

Medium

100 Mb дискового простору на 30 діб. Разом 300 UAH за 30 діб або 3600 UAH за 360 діб

Large

200 Mb дискового простору на 30 діб. Разом 600 UAH за 30 діб або 7200 UAH за 360 діб

Large+

400 Mb дискового простору на 30 діб. Разом 1200 UAH за 30 діб або 14400 UAH за 360 діб

Extralarge

1200 Mb дискового простору на 30 діб. Разом 3600 UAH за 30 діб або 43200 UAH за 360 діб

Увага! Інтерфейс оплати послуг доступний з "Робочого кабінету" тільки Адміністратору організації або призначеним Помічникам Адміністратора. Оплата зараховується на організацію, а не на платника. При видаленні організації з сайту оплата пакету послуг не повертається, так як оплачуються права конкретної організації на використання дискового простору. Місце на сервері резервується по терміну оплати. Якщо зареєстрована організації видалена, то сплачені права не скасовані, їх просто нікому використовувати.


По закінченню терміну оплати можливі два варіанти:
  1) Термін оплати закінчено і розмір займаного файлами організації дискового простору не перевищує 1Mb. У цьому випадку використання системи нічим не обмежено у межах послуг, що надаються безкоштовно.
  2) Термін оплати закінчено і розмір займаного файлами організації дискового простору перевищує 1Mb. Всі записи у всіх переліках будуть доступні без обмежень. Всі завантажені файли документів будуть недоступні для користувачів і функція завантаження нових файлів на сайт буде відключена. Для включення цієї функції буде необхідно сплатити новий пакет послуг на наступний період або видалити зайві файли з сервера.



Увага! При заборгованості понад 1 місяця Адміністрація сайту має право призупинити надання послуг організації-боржнику.
При заборгованості понад 2 місяців Адміністрація сайту має право видалити всі дані організації з сервера.

Зміна пакету послуг.


Зміна пакету послуг може бути виконано в наступних випадках:
  1) Закінчився період оплати пакета і файли організації займають менше місця на сайті, ніж в новому пакеті послуг.
  2) Сплачений та не використаний до кінця пакет послуг, але потрібно перейти на більший пакет:
  Перехід на більший пакет послуг може бути проведений в будь-який час, але на строк не менш вже оплаченого і невикористаного пакету послуг . При цьому невикористана сума послуг за попереднім пакетом буде врахована у вартість більшого пакету послуг яка буде відповідним чином зменшена.
ТПУ - поточний пакет;
БПУ - більший пакет послуг;

якщо (в пакеті ТПУ залишилися невикористані доби)
то
    (вартість нового пакету послуг БПУ ) складе (вартість нового періоду послуг БПУ мінус вартість невикористаних послуг по пакету ТПУ подобово)

Ця угода користувача переглядається Адміністрацією проекту щорічно першого січня. При цьому можуть бути внесені зміни в тарифні плани. Усі оплачені послуги діють за правилами, встановленими на момент оплати.



Повернення
Натискайте! >>>

Вхід для користувачів

Можливості зареєстрованих користувачів

Зареєстровані користувачі системи мають можливість приєднатися до вже доданої у систему організації або додати нову організацію.

Як приєднатися до організації у системі?

Необхідно:
- отримати в адміністратора вашої організації іменний код-запрошення на приєднання до організації;
- увійти на цей сайт, використовуючи email та пароль, який був автоматично висланий на email при реєстрації на сайті;
- ввести іменний код-запрошення на сторінці "Робочий кабінет".
Якщо код-запрошення коректний, користувач автоматично отримує доступ до документів організації.

Як додати організацію до системи?

Необхідно:
- увійти на цей сайт, використовуючи email та пароль, який був автоматично висланий на email при реєстрації;
- перейти у розділ "Додати організацію";
- ввести назву організації;
- вказати своє прізвище, ім'я та по батькові та реальну посаду в організації;
- після натискання на кнопку "Додати організацію" до системи додається організація, а ви стаєте Адміністратором цієї організації на цьому сайті.


Увага! Нагадуємо, що користувач одночасно може бути зареєстрований на сайті тільки в одній організації.

Якщо ви додали організацію на цей сайт, то не зможете вступити до іншої зареєстрованої в цій системі організації, поки не вийдете зі створеної Вами організації. Це можна буде зробити тільки закривши створену Вами організацію або передавши права Адміністратора Організації іншому користувачеві, зареєстрованому у організації.


Для того, щоб бути учасником декількох організацій одночасно, необхідно зареєструватися на цьому сайті декілька разів використававши різні email адреси.

Повернення


Реєстрація або відновлення паролю

Реєстрація та відновлення паролю

Реєстрація

Зареєструватися на сайті може будь-яка людина, яка має адресу електронної пошти. Це повинна бути персональна еmail адреса, оскільки система буде ідентифікувати за цією адресою конкретну людину. Те, наскільки email адреса користувача конфіденційна, буде впливати на те, наскільки конфіденційними будуть документи, доступ до яких матиме користувач у системі. Робота електронно-цифрового підпису також буде пов'язана з еmail адресою користувача.

Щоб зареєструватися, просто введіть персональний email та натисніть кнопку "Реєстрація або відновлення паролю". Якщо email адреса існує, на неї прийде повідомлення із зазначенням паролю. C допомогою email та отриманого паролю користувач зможе увійти на сайт

Увага! Пароль знає тільки користувач, який отримав email. Ваш пароль не запам'ятовується на сайті! Це досягається тим, що на сайті зберігається тільки хеш паролю, за яким відновити пароль неможливо.

Відновлення паролю

Якщо зареєстрований користувач забув пароль, він може скористатися функцією відновлення паролю. Введіть персональний email та натисніть кнопку "Реєстрація або Відновлення паролю". На Вашу електронну адресу буде надіслано новий пароль.

Увага! Якщо користувач скористався функцією відновлення паролю, він зможе входити у систему і за старим паролем (якщо він його згадає самостійно) доти, поки хоч один раз не скористається новим паролем. Після використання нового паролю, старий пароль автоматично анулюється!

Повернення

Якщо ви новий користувач або забули пароль, просто введіть email і пароль буде надіслано електронною поштою на зазначену адресу.



Сайт оптимізовано для роботи з браузерами Google Chrome, Яндекс Браузер, Mozilla Firefox та Opera

Опис системи управління документованою інформацією

Управління документованою інформацією згідно ISO 9001:2015

Управління документованою інформацією згідно ISO 9001:2015

У 2015 році набула чинності нова версія стандарту ISO 9001:2015. Цей стандарт об'єднав поняття "документ" і "запис" на узагальнене "документована інформація".


7.5 Документована інформація


7.5.1 Загальні положення


Система управління якістю повинна включати:
a) документовану інформацію, необхідну за ISO 9001:2015;
b) документовану інформацію, визначену організацією як необхідну для забезпечення результативності системи менеджменту якості.

Примітка. Обсяг документованої інформації для системи менеджменту якості різних організацій може відрізнятися залежно від:
- розмірів організації та характеру її діяльності, процесів, продукції та послуг;
- складності процесів та їх взаємодії;
- компетентності персоналу.

7.5.2 Створення й актуалізація


При створенні й актуалізації документованої інформації організація повинна відповідним чином забезпечити:
a) її ідентифікацію та опис (наприклад: шляхом зазначення її заголовка, дати, авторів або облікового номера);
b) її форматування (наприклад: мова викладу, версія програмного забезпечення, вимоги до графічних зображень) і визначення відповідних носіїв (наприклад, паперовий, електронний носій);
c) проведення аналізу та затвердження інформації з огляду на її придатність та адекватність.

7.5.3 Управління документованою інформацією


7.5.3.1 Документована інформація, необхідна для системи управління якістю та для ISO 9001:2015, повинна бути керованою для забезпечення її:


a) доступності та придатності для застосування в тих випадках, де і коли вона необхідна;
b) адекватной захищеності (наприклад: від втрати конфіденційності, неналежного використання або втрати цілісності).

7.5.3.2 Для управління документованою інформацією організація повинна в тому обсязі, в якому це прийнятно, розглянути таке:


a) поширення, доступу до неї, пошук та використання;
b) зберігання та захист, включаючи збереження читабельності;
c) управління змінами (наприклад: управління версіями);
d) терміни зберігання та порядок знищення.

Документована інформація зовнішнього походження, визначена організацією як необхідна для планування і функціонування системи менеджменту якості, повинна бути відповідним чином ідентифікована і контрольована.

Документована інформація, що фіксується та зберігається як свідчення відповідності, повинна бути захищена від ненавмисних змін.



Повернення

Ця система призначена для централізованого управління документованою інформацією організацій будь-яких форм власності. Вона дозволяє коректно керувати документованою інформацією в електронному вигляді та значно скоротити кількість паперових копій документованої інформації всередині організації.

Система забезпечує інструментарій для управління документованою інформацією організацій з будь-якою чисельністю персоналу відповідно до вимог ISO 9001:2015, пункт 7.5 "Документована інформація".

Нашою системою забезпечується повна конфіденційність документів, розміщених на сервері. Всі документи зберігаються в зашифрованому вигляді. Консультанти нашого проекту можуть отримати доступ до даних зареєстрованих організацій тільки за спеціальним кодом-запрошенням, який може бути виданий тільки Адміністратором зареєстрованої на сайті організації.

За бажанням замовника Адміністрація нашого проекту може укласти з будь-якою організацією, зареєстрованою в нашій системі, додаткову угоду про дотримання конфіденційності інформації замовника.

Договір публічної оферти № 8 від 28/07/2019р.

Договір публічної оферти № 8 від 28/07/2019р.


За цим Договором одна сторона Продавець з одного боку, і будь-яка особа, яка прийняла умови цього Договору публічної оферти - Покупець, з іншого боку, надалі разом іменовані - Сторони, уклали цей Договір публічної оферти (далі - Договір), адресований необмеженому колу осіб, що є офіційною публічною пропозицією Продавця укласти з Покупцями договір купівлі-продажу права використання дискового простору сервера для зберігання файлів (в подальшому: послуг зберігання даних).

Продавець, має намір здійснювати продаж послуг зберігання даних за допомогою сайту Borovik.com.ua (надалі: сайт) і Покупці приймають умови цього Договору про наступне.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ


1.1. Договірні відносини між Продавцем і Покупцем оформляються у вигляді Договору публічної оферти. Оплата послуг зберігання даних означає, що Покупець, незалежно від статусу (фізична особа, юридична особа, фізична особа-підприємець), згідно з чинним міжнародним та українським законодавством, взяв до виконання умови Договору публічної оферти, які вказані нижче.

1.2. Договір публічної оферти є публічним, тобто відповідно до статей 633, 641 Цивільного кодексу України його умови однакові для всіх Покупців незалежно від статусу (фізична особа, юридична особа, фізична особа-підприємець). При повній згоді з цим Договором Покупець приймає умови і порядок оформлення замовлення, оплати та надання послуг Продавцем.

1.3. Цей Договір набуває чинності з моменту оплати послуг зберігання даних і до моменту отримання Покупцем послуг зберігання даних від Продавця.

1.4. Для регулювання договірних правовідносин за Договором Сторони вибирають і, у разі необхідності, застосовують українське законодавство. Якщо міжнародним договором, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України, встановлені інші правила, ніж ті, які встановлені українським законодавством, то застосовуються правила міжнародного договору.

2. ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ


«Договір публічної оферти» - публічний договір, зразок якого розміщений на сайті і застосування якого є обов'язковим для Продавця і Покупця.

«Покупець» - будь-яка дієздатна фізична, юридична особа, фізична особа-підприємець, згідно з чинним міжнародним та українським законодавством, відвідувач сайту, що має намір придбати послугу зберігання даних

«Продавець» - фізична особа-підприємець, згідно з чинним міжнародним та українським законодавством, який є власником сайту.

«Законодавство» - встановлені українським або міжнародним законодавством норми для регулювання договірних правовідносин за Договором.

3. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ


3.1. Продавець зобов'язується на умовах та в порядку, визначеним цим Договором продати послуги зберігання даних, а Покупець зобов'язується на умовах та в порядку, визначених цим Договором, купити послугу зберігання даних і сплатити за неї гроші.

3.2. Продавець і Покупець підтверджують, що чинний Договір не є фіктивною або удаваною угодою або угодою, укладеною під впливом тиску або обману.

3.3. Продавець підтверджує, що має всі необхідні дозволи на здійснення господарської діяльності, які регулюють сферу правовідносин, що виникають і діють в процесі виконання цього Договору, а також гарантує, що має право на реалізацію послуг зберігання даних без будь-яких обмежень, відповідно до вимог чинного законодавства України, і зобов'язується нести відповідальність у разі порушення прав Покупця в процесі виконання цього Договору та реалізації послуг зберігання даних.

4. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ ПРОДАВЦЯ


4.1. Продавець зобов'язаний:
• виконувати умови цього Договору;
• виконувати замовлення Покупця у разі надходження оплати від Покупця;
• надати Покупцеві послуги зберігання даних відповідно оплаченного пакета послуг.

4.2. Продавець має право:
• в односторонньому порядку припинити надання послуг за цим Договором у разі порушення Покупцем умов цього Договору;
• відключити можливість завантаження файлів на сервер і доступ до вже завантажених файлів на читання, якщо оплачений обсяг збережених на сервері файлів перевищено Покупцем;
• відмовити в обслуговуванні при заборгованості Покупця за зберігання даних більше 2 місяців.

4.3. Продавець:
ФОП С.В.Боровік
м Маріуполь, Донецької області, Україна
Тел: +380 50 3285552
E-mail: admin@Borovik.com.ua

5. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ ПОКУПЦЯ


5.1. Покупець зобов'язаний:
• ознайомитися з інформацією про пакет послуг;
• своєчасно оплатити та отримати послуги зберігання даних відповідно до умов оплаченного пакету послуг;
• не допускати заборгованості за зберігання даних на сайті.

5.2. Покупець має право:
• оформити і оплатити замовлення в «Робочому кабінеті» на сайті;
• вимагати від продавця виконання умов цього Договору;

6. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ ЗАМОВЛЕННЯ


6.1. Покупець самостійно оформляє замовлення в «Робочому кабінеті» на сайті шляхом вибору пакета послуг і періоду його дії.

6.2. Послуги зберігання даних надаються відразу після автоматичного підтвердження оплати платіжною системою.

7. ЦІНА ДОГОВОРУ І ПОРЯДОК ОПЛАТИ


7.1. Ціни на послуги зберігання представлені за адресою https://Borovik.com.ua/#modal_ankor_paid_begin

7.2. Покупець може оплатити замовлення через Міжнародну систему платежів LIQPAY або будь-яким іншим способом за домовленістю з Продавцем.

Примітка. При оплаті Покупцем замовлення через Міжнародну систему платежів LIQPAY можливо стягнення додаткової комісії за рахунок Покупця.

8. УМОВИ НАДАННЯ ПОСЛУГ


8.1. Покупець отримує послугу зберігання даних автоматично відразу після підтвердження платіжної системи про оплату.

Увага! Ресурси сервера для зберігання даних виділяються автоматично на оплачений період. Повернення коштів можливий тільки за умови невиконання Продавцем своїх обов'язків, обумовлених даним договором.

9. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН І ВИРІШЕННЯ СПОРІВ


9.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання умов цього Договору в порядку, передбаченому цим Договором та чинним міжнародним та українським законодавством.

9.2. У разі виникнення суперечок, пов'язаних з виконанням Сторонами цього Договору, за винятком спорів про стягнення заборгованості з Покупця, Сторони зобов'язуються вирішувати їх шляхом переговорів з дотриманням претензійного порядку. Термін розгляду претензії - 7 (сім) календарних днів від дати її отримання. По спорах у зв'язку зі стягненням заборгованості з Покупця дотримання претензійного порядку не потрібно.

9.3. Усі спори, розбіжності або вимоги, що виникають з цього Договору або в зв'язку з ним, у тому числі що стосуються його виконання, порушення, припинення або недійсності, підлягають вирішенню у відповідному суді відповідно до міжнародного та українського матеріального і процесуального права.

10. ФОРС-МАЖОРНІ ОБСТАВИНИ


10.1. Сторони не несуть відповідальності за невиконання будь-якого зі своїх зобов'язань, за винятком зобов'язань по оплаті, якщо доведуть, що таке невиконання було викликано форс-мажорними обставинами, тобто подіями або обставинами, які дійсно перебувають поза контролем такої сторони, які настали після укладення цього Договору, носять непередбачуваний і невідворотний характер. До форс-мажорних обставин належать, зокрема, природні катаклізми, страйки, пожежі, повені, вибухи, обмерзання, війни (як оголошені, так і неоголошені), заколоти, ембарго, катастрофи, обмеження, що накладаються державними органами (включаючи розподілу, пріоритети, офіційні вимоги, квоти і ціновий контроль), якщо ці обставини безпосередньо вплинули на виконання цього Договору.

10.2. Сторона, для якої стало неможливим виконання зобов'язань за цим Договором через настання форс-мажорних обставин, повинна негайно інформувати іншу Сторону про виникнення вищевказаних обставин, а також протягом 30 (тридцяти) календарних днів надати іншій Стороні підтвердження форс-мажорних обставин. Таким підтвердженням буде довідка, сертифікат або інший відповідний документ, виданий уповноваженим державним органом, розташованим за місцем виникнення форс-мажорних обставин.

10.3. Час, який потрібен Сторонам для виконання своїх зобов'язань за цим Договором, буде продовжено на будь-який термін, протягом якого було відкладено виконання через такі обставини.

10.4. Якщо через дію обставин непереборної сили невиконання зобов'язань за цим Договором продовжується більше трьох місяців, кожна зі Сторін має право розірвати цей Договір в односторонньому порядку, письмово повідомивши про це іншу сторону. Незважаючи на наступ форс-мажору, перед припиненням цього Договору внаслідок форс-мажорних обставин, Сторони здійснюють остаточні взаєморозрахунки.

11. ІНШІ УМОВИ


11.1. Інформація, яку надає Покупцем, є конфіденційною. Інформація про Покупця використовується виключно в цілях виконання його Замовлення.

11.2 Весь трафік між Покупцем і сайтом шифрується, а файли Покупця зберігаються на сервері виключно у зашифрованому вигляді.

11.3. Власним акцептування Договору або реєстрацією на сайті Покупець добровільно дає згоду на збір і обробку своїх персональних даних з подальшою метою: дані, які стають відомі, будуть використовуватися у комерційних цілях, в тому числі для обробки замовлень і отримання інформації про замовлення. Для цілей, передбачених цим пунктом, Покупці мають право направляти листи, повідомлення та матеріали на поштову адресу, а також здійснювати дзвінки на вищевказаний телефонний номер.

11.4. Покупець дає право здійснювати обробку його персональних даних, у тому числі: поміщати персональні дані в бази даних (без додаткового повідомлення про це), здійснювати довічне зберігання даних, їх накопичення, оновлення, зміну (у міру необхідності). Продавець зобов'язується забезпечити захист даних від несанкціонованого доступу третіх осіб, не поширювати і не передавати дані будь-який третій стороні (крім передачі даних пов'язаним особам, комерційним партнерам, особам, уповноваженим Продавцем на здійснення безпосередньої обробки даних для зазначених цілей, а також на обов'язковий запит компетентного державного органу).

11.5. Продавець не несе відповідальності за зміст і достовірність інформації, наданої Покупцем при оформленні замовлення. Покупець несе відповідальність за достовірність інформації, зазначеної при оформленні замовлення.



Повернення

Контактні дані Адміністрації сайту


Адміністрація сайту
Email: admin@borovik.com.ua
Телефон: +380 50 3285552

Служба підтримки Borovik.com.ua

Ми із задоволенням відповімо на будь-які питання, пов'язані з роботою Borovik.com.ua