Онлайн система управления документами организации в соответствии с требованиями ІSО 9001:2015

Основные реализованные функции

Основные реализованные функции

>> Посмотреть полную презентацию! <<


Система хранения документированной информации на этом сайте полностью соответствует требованиям пункта 7.5 "Документированная информация" стандарта ISO 9001:2015

Основные функции


- шифрование всего трафика между сайтом и пользователем;
- все файлы пользователей, загруженные на сайт, хранятся только в зашифрованном виде;
- уникальная система приглашений на присоединение к зарегистрированным на сайте организациям и отсоединения от них;
- распределение доступа между пользователями каждой организации (пользователю могут быть предоставлены дополнительные права на добавление, изменение или удаление документов, приказов, форм и папок номенклатуры дел);
- электронная регистрация ознакомления с документами и приказами;
- управление внутренними документами организации (загрузка на сайт файлов с документами);
- автоматическое ведение перечня внутренних нормативных документов организации;
- управление внутренними формами отчетных документов организации (загрузка на сайт файлов с формами);
- автоматическое ведение перечня внутренних форм организации;
- управление приказами организации (загрузка на сайт файлов с приказами);
- автоматическое ведение журнала регистрации приказов организации;
- управление номенклатурой дел организации;
- возможность хранения в номенклатуре дела сканированных копий различных документов (корреспонденция, паспорта на оборудование, отчетные документы по проведенным аудитам системы управления качеством, протоколы собраний и т.п.);
- автоматическое ведение номенклатуры дел;
- полное управление доступом к папкам номенклатуры дел (доступ для всех, доступ для Помощников Администратора или доступ только для Администратора организации);
- автоматическое ведение перечня пользователей, зарегистрированных в организации;
- возможность мгновенно получать номенклатуру дел, все перечни документов, приказов, форм в виде .doc файла;
- автоматическое отслеживание даты актуализации внутренних нормативных документов, форм и приказов;
- система индикации о необходимости актуализации внутренних нормативных документов, форм и приказов.

Планируется разработка дополнительного функционала сайта:

- информационная панель событий (добавление, удаление документов, форм, приказов и т.п.);
- доска объявлений по организации.

Вы можете предложить любой другой функционал через форму обратной связи!



Возврат
Договор публичной оферты № 8 от 28/07/2019г.

Договор публичной оферты № 8 от 28/07/2019г.


По настоящему Договору одна сторона Продавец с одной стороны, и любое лицо, принявшее условия настоящего Договора публичной оферты - Покупатель, с другой стороны, далее совместно именуемые - Стороны, заключили настоящий Договор публичной оферты (далее - Договор), адресованный неограниченному кругу лиц, являющийся официальным публичным предложением Продавца заключить с Покупателями договор купли-продажи права использования дискового пространства сервера для хранения файлов (в дальнейшем: услуг хранения данных). Продавец, намерен осуществлять продажу услуг хранения данных с помощью сайта Borovik.com.ua (в дальнейшем: сайте) и Покупатели принимают условия настоящего Договора о нижеследующем.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Договорные отношения между Продавцом и Покупателем оформляются в виде Договора публичной оферты. Оплата услуг хранения данных означает, что Покупатель, независимо от статуса (физическое лицо, юридическое лицо, физическое лицо-предприниматель), согласно действующему международному и украинскому законодательству, взял к выполнению условия Договора публичной оферты, которые указаны ниже.

1.2. Договор публичной оферты является публичным, то есть в соответствии со статьями 633, 641 Гражданского кодекса Украины его условия одинаковы для всех Покупателей независимо от статуса (физическое лицо, юридическое лицо, физическое лицо-предприниматель). При полном согласии с настоящим Договором Покупатель принимает условия и порядок оформления заказа, оплаты и предоставления услуг Продавцом.

1.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента оплаты услуг хранения данных и до момента получения Покупателем услуг хранения данных от Продавца.

1.4. Для регулирования договорных правоотношений по Договору Стороны выбирают и, в случае необходимости, применяют украинское законодательство. Если международным договором, согласие, на обязательность которого предоставлено Верховной Радой Украины, установлены иные правила, чем те, которые установлены украинским законодательством, то применяются правила международного договора.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ


«Договор публичной оферты» - публичный договор, образец которого размещен на сайте и применение которого является обязательным для Продавца и Покупателя.

«Покупатель» - любое дееспособное физическое, юридическое лицо, физическое лицо-предприниматель, согласно действующему международному и украинскому законодательству, посетившие сайт и имеющие намерение приобрести услугу хранения данных.

«Продавец» - физическое лицо-предприниматель, согласно действующему международному и украинскому законодательству, который являются владельцем сайта.

«Законодательство» - установленные украинским или международным законодательством нормы для регулирования договорных правоотношений по Договору.

3. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА


3.1. Продавец обязуется на условиях и в порядке, определенных настоящим Договором продать услуги хранения данных, а Покупатель обязуется на условиях и в порядке, определенных настоящим Договором, купить услугу хранения данных и уплатить за неё деньги.

3.2. Продавец и Покупатель подтверждают, что действующий Договор не является фиктивной или притворной сделкой или сделкой, совершенной под влиянием давления или обмана.

3.3. Продавец подтверждает, что имеет все необходимые разрешения на осуществление хозяйственной деятельности, которые регулируют сферу правоотношений, возникающих и действующих в процессе исполнения настоящего Договора, а также гарантирует, что имеет право на реализацию услуг хранения данных без каких-либо ограничений, в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины, и обязуется нести ответственность в случае нарушения прав Покупателя в процессе исполнения настоящего Договора и реализации услуг хранения данных.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРОДАВЦА


4.1. Продавец обязан:
• выполнять условия настоящего Договора;
• выполнять заказы Покупателя в случае поступления оплаты от Покупателя;
• предоставить Покупателю услуги хранения данных в соответствии с оплаченным пакетом услуг.

4.2. Продавец имеет право:
• в одностороннем порядке приостановить оказание услуг по настоящему Договору в случае нарушения Покупателем условий настоящего Договора;
• отключить возможность загрузки файлов на сервер и доступ к уже загруженным файлам на чтение, если оплаченный объем хранимых на сервере файлов превышен Покупателем;
• отказать в обслуживании и стереть все данные Потребителя при задолженности Покупателя за хранение данных более 2 месяцев.

4.3. Продавец:
ФЛП С.В.Боровик
г. Мариуполь, Донецкой области, Украина
Тел: +380 50 3285552
E-mail: admin@Borovik.com.ua

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОКУПАТЕЛЯ


5.1. Покупатель обязан:
• ознакомиться с информацией о пакете услуг;
• своевременно оплатить и получить услуги хранения данных в соответствии с условиями оплаченного пакета услуг;
• не допускать задолженности за хранение данных на сайте.

5.2. Покупатель имеет право:
• оформить и оплатить заказ в «Рабочем кабинете» на сайте;
• требовать от продавца исполнения условий настоящего Договора;

6. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКАЗА


6.1. Покупатель самостоятельно оформляет заказ в «Рабочем кабинете» на сайте путем выбора пакета услуг и периода его действия.

6.2. Услуги хранения данных предоставляются сразу после автоматического подтверждения оплаты платежной системой.

7. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ


7.1. Цены на услуги хранения представлены по адресу https://Borovik.com.ua/#modal_ankor_paid_begin

7.2. Покупатель может оплатить заказ через Международную систему платежей LIQPAY или любым другим способом по договоренности с Продавцом.

Примечание. При оплате Покупателем заказа через Международную систему платежей LIQPAY возможно взимание дополнительной комиссии за счет Покупателя.

8. УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ


8.1. Покупатель получает услугу хранения данных автоматически сразу после подтверждения платежной системы об оплате.

Внимание! Ресурсы сервера для хранения данных выделяются автоматически на оплаченный период. Возврат средств возможен только при условии невыполнения Продавцом своих обязанностей, оговоренных данным договором.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ


9.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора в порядке, предусмотренном настоящим Договором и действующим международным и украинским законодательством.

9.2. В случае возникновения споров, связанных с выполнением Сторонами настоящего Договора, за исключением споров о взыскании задолженности с Покупателя, Стороны обязуются решать их путем переговоров с соблюдением претензионного порядка. Срок рассмотрения претензии - 7 (семь) календарных дней от даты ее получения. По спорам в связи с взысканием задолженности с Покупателя соблюдение претензионного порядка не требуется.

9.3. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в соответствующем суде согласно международному и украинскому материальному и процессуальному праву.

10. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА


10.1. Стороны не несут ответственности за невыполнение любого из своих обязательств, за исключением обязательств по оплате, если докажут, что такое неисполнение было вызвано форс-мажорными обстоятельствами, то есть событиями или обстоятельствами, которые действительно находятся вне контроля такой стороны, наступившие после заключения настоящего Договора, носящие непредсказуемый и неотвратимый характер. К форс-мажорным обстоятельствам относятся, в частности, природные катаклизмы, забастовки, пожары, наводнения, взрывы, обледенения, войны (как объявленные, так и необъявленные), мятежи, эмбарго, катастрофы, ограничения, накладываемые государственными органами (включая распределения, приоритеты, официальные требования, квоты и ценовой контроль), если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.

10.2. Сторона, для которой стало невозможным выполнение обязательств по настоящему Договору из-за наступления форс-мажорных обстоятельств, должна немедленно информировать другую Сторону о возникновении вышеуказанных обстоятельств, а также в течение 30 (тридцати) календарных дней предоставить другой Стороне подтверждение форс-мажорных обстоятельств. Таким подтверждением будет справка, сертификат или другой соответствующий документ, выданный уполномоченным государственным органом, расположенным по месту возникновения форс-мажорных обстоятельств.

10.3. Время, которое требуется Сторонам для выполнения своих обязательств по настоящему Договору, будет продлено на любой срок, в течение которого было отложено исполнение из-за перечисленных обстоятельств.

10.4. Если из-за действия обстоятельств непреодолимой силы неисполнение обязательств по настоящему Договору продолжается более трех месяцев, каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, письменно уведомив об этом другую сторону. Несмотря на наступление форс-мажора, перед прекращением настоящего Договора вследствие форс-мажорных обстоятельств, Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты.

11. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА


11.1. Информация, предоставляемая Покупателем, является конфиденциальной. Информация о Покупателе используется исключительно в целях выполнения его Заказа.

11.2 Весь трафик между Покупателем и сайтом шифруется, а файлы Покупателя хранятся на сервере исключительно в зашифрованном виде.

11.3. Собственным акцептированием Договора или регистрацией на сайте Покупатель добровольно дает согласие на сбор и обработку своих персональных данных с последующей целью: данные, которые становятся известны, будут использоваться в коммерческих целях, в том числе для обработки заказов и получение информации о заказе. Для целей, предусмотренных настоящим пунктом, Покупателю имеют право направлять письма, сообщения и материалы на почтовый адрес, а также осуществлять звонки на вышеуказанный телефонный номер.

11.4. Покупатель дает право осуществлять обработку его персональных данных, в том числе: помещать персональные данные в базы данных (без дополнительного уведомления об этом), осуществлять пожизненное хранение данных, их накопление, обновление, изменение (по мере необходимости). Продавец обязуется обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа третьих лиц, не распространять и не передавать данные любой третьей стороне (кроме передачи данных связанным лицам, коммерческим партнерам, лицам, уполномоченным Продавцом на осуществление непосредственной обработки данных для указанных целей, а также на обязательный запрос компетентного государственного органа).

11.5. Продавец не несет ответственности за содержание и достоверность информации, предоставляемой Покупателем при оформлении заказа. Покупатель несет ответственность за достоверность указанной при оформлении заказа информации.



Возврат
Платные услуги

Платные услуги

Пользовательское соглашение о предоставлении платных услуг

Регистрация в системе осуществляется бесплатно. Любая зарегистрированная организация получает бесплатно возможность:
- добавлять в систему любое количество пользователей;
- регистрировать в перечнях любое количество внутренних нормативных документов, приказов, форм и папок номенклатуры дел;
- использовать 1Mb(1048576 байт) дискового пространства сервера для загрузки файлов с внутренними нормативными документами, приказами, формами и документами папок номенклатуры дел.

Платные услуги предоставляются только за право использования дополнительного дискового пространства сервера для загрузки файлов с внутренними нормативными документами, приказами, формами и документами папок номенклатуры дел.

Тарификация платных услуг производится из расчета 0.10 UAH в сутки за 1Mb

Услуги предоставляются в следующих пакетах:

Mini

50 Mb дискового пространства на 30 суток. Итого 150 UAH за 30 суток или 1800 UAH за 360 суток

Medium

100 Mb дискового пространства на 30 суток. Итого 300 UAH за 30 суток или 3600 UAH за 360 суток

Large

200 Mb дискового пространства на 30 суток. Итого 600 UAH за 30 суток или 7200 UAH за 360 суток

Large+

400 Mb дискового пространства на 30 суток. Итого 1200 UAH за 30 суток или 14400 UAH за 360 суток

Extralarge

1200 Mb дискового пространства на 30 суток. Итого 3600 UAH за 30 суток или 43200 UAH за 360 суток

Внимание! Интерфейс оплаты услуг доступен из "Рабочего кабинета" только Администратору организации или назначенным Помощникам Администратора. Оплата зачисляется на организацию, а не на плательщика. При удалении организации с сайта оплата пакета услуг не возвращается, так как оплачиваются выдаваемые конкретной организации права на использование дискового пространства. Место на сервере резервируется по сроку оплаты. Если зарегистрированная организации удалена, то оплаченные права не отменены, их просто некому использовать.


По истечению срока оплаты возможны два варианта:
  1) Срок оплаты окончен и размер занимаемого файлами организации дискового пространства не превышает 1Mb. В этом случае использование системы ничем не ограничено в пределах услуг, предоставляемых бесплатно.
  2) Срок оплаты окончен и размер занимаемого файлами организации дискового пространства превышает 1Mb. Все записи во всех перечнях будут доступны без ограничений. Все загруженные файлы документов будут недоступны для пользователей и функция загрузки новых файлов на сайт будет отключена. Для включения данной функции будет необходимо оплатить новый пакет услуг на следующий период или удалить лишние файлы с сервера.


Внимание! При задолженности более 1 месяца Администрация сайта имеет право приостановить предоставление услуг организации-должнику.
При задолженности более 2 месяцев Администрация сайта имеет право удалить все данные организации с сервера.

Изменение пакета услуг.


Изменение пакета услуг может быть произведено в следующих случаях:
  1) Окончился период оплаты пакета и файлы организации занимают меньше места на сайте, чем в новом пакете услуг.
  2) Оплачен и не использован до конца пакет услуг, но требуется перейти на больший пакет:
Переход на больший пакет услуг может быть произведен в любое время, но на срок не менее уже оплаченного и неиспользованного пакета услуг. При этом неиспользованная сумма услуг по предыдущему пакету будет учтена и стоимость большего пакета услуг будет соответствующим образом уменьшена.
ТПУ - текущий пакет;
БПУ - больший пакет услуг;

если (в пакете ТПУ остались неиспользованные сутки)
то
    (стоимость нового пакета услуг БПУ) составит (стоимость нового периода услуг БПУ минус стоимость неиспользованных услуг по пакету ТПУ посуточно)

Данное пользовательское соглашение пересматривается Администрацией проекта ежегодно первого января. При этом могут вносится изменения в тарифные планы. Все оплаченные услуги действуют по правилам, установленным на момент оплаты.



Возврат
Нажимайте! >>>

Вход для пользователей

Возможности зарегистрированных пользователей

Зарегистрированные пользователи системы имеют возможность присоединиться к уже добавленной в систему организации или добавить новую организацию.

Как присоединиться к организации в системе?

Необходимо:
- получить у Администратора вашей организации именной код-приглашение на присоединение к организации;
- войти на этот сайт, используя email и пароль, который был автоматически выслан на email при регистрации на сайте;
- ввести именной код-приглашение на странице "Рабочий кабинет".
Если код-приглашение корректный, пользователь автоматически получает доступ к документам организации.

Как добавить организацию в систему?

Необходимо:
- войти на этот сайт, используя email и пароль, который был автоматически выслан на email при регистрации;
- перейти в раздел "Добавить организацию";
- ввести название организации;
- указать свою фамилию, имя и отчество и реальную должность в организации;
- после нажатия на кнопку «Добавить организацию» к системе добавляется организация, а вы становитесь Администратором этой организации на этом сайте.


Внимание! Напоминаем, что пользователь одновременно может быть зарегистрирован на сайте только в одной организации.

Если вы добавили организацию на этот сайт, то не сможете вступить в другую зарегистрированную в этой системе организацию, пока не выйдете из созданной Вами организации. Это можно будет сделать только закрыв созданную Вами организацию или передав права Администратора Организации другому пользователю, зарегистрированному в организации.


Для того, чтобы быть участником нескольких организаций одновременно, необходимо зарегистрироваться на этом сайте несколько раз использовав разные email адреса.

Возврат


Регистрация или восстановление пароля

Регистрация и восстановление пароля

Регистрация

Зарегистрироваться на сайте может любой человек, имеющий адрес электронной почты. Это должен быть только персональный еmail адрес, поскольку система будет идентифицировать по этому адресу конкретного человека. То, насколько email адрес пользователя конфиденциален, будет влиять на то, насколько конфиденциальными будут документы, доступ к которым будет предоставлен пользователю в системе. Работа электронно-цифровой подписи также будет связана с еmail адресом пользователя.

Чтобы зарегистрироваться, введите персональный email и нажмите кнопку "Регистрация или восстановление пароля". Если email адрес существует, на него придет сообщение с указанием пароля. C помощью email и полученного пароля пользователь сможет войти на сайт

Внимание! Пароль знает только пользователь, получивший email. Пароль не запоминается на сайте! Это достигается тем, что на сайте хранится только хэш пароля, по которому восстановить пароль невозможно.

Восстановление пароля

Если зарегистрированный пользователь забыл пароль, он может воспользоваться функцией восстановления пароля. Введите персональный email и нажмите кнопку "Регистрация или восстановление пароля". На ваш адрес будет отправлен новый пароль.

Внимание! Если пользователь воспользовался функцией восстановления пароля, он сможет входить в систему и по старому паролем (если он его вспомнит самостоятельно) до тех пор, пока хоть один раз не воспользуется новым паролем. После использования пароля, старый пароль автоматически аннулируется!

Возврат

Если вы новый пользователь или забыли пароль, введите email и пароль будет выслан по электронной почте на указанный адрес.



Сайт оптимизирован для работы с браузерами Google Chrome, Яндекс Браузер, Mozilla Firefox и Opera

Описание системы управления документированной информацией

Управление документированной информацией в соответствии ISO 9001: 2015

Управление документированной информацией в соответствии ISO 9001: 2015

В 2015 году вступила в силу новая версия стандарта ISO 9001:2015. Этот стандарт объединил понятия "документ" и "запись" на обобщенное "документированная информация".


7.5 Документированная информация


7.5.1 Общие положения


Система управления качеством должна включать:
a) документированную информацию, необходимую согласно ISO 9001:2015;
b) документированную информацию, определенную организацией как необходимую для обеспечения результативности системы менеджмента качества.

Примечание. Объем документированной информации для системы менеджмента качества организации может отличаться в зависимости от:
- размеров организации и характера ее деятельности, процессов, продукции и услуг;
- сложности процессов и их взаимодействия;
- компетентности персонала.

7.5.2 Создание и актуализация


При создании и актуализации документированной информации организация должна соответствующим образом обеспечить:
a) ее идентификацию и описание (например: путем указания ее заголовка, даты, авторов или учетного номера);
b) ее формат (например: язык изложения, версия программного обеспечения, требования к графическим изображениям) и определения соответствующих носителей (например: бумажный, электронный носитель);
c) проведение анализа и утверждения информации с учетом ее пригодности и адекватности.

7.5.3 Управление документированной информации


7.5.3.1 Документированная информация, необходимая для системы менеджмента качества и для ISO 9001:2015, должна быть управляемой для обеспечения ее:


a) доступности и пригодности для применения в тех случаях, где и когда она необходима;
b) адекватной защищенности (например: от потери конфиденциальности, ненадлежащего использования или потери целостности).

7.5.3.2 Для управления документированной информацией организация должна в том объеме, в котором это приемлемо, рассмотреть следующее:


a) распространение, доступа к ней, поиск и использование;
b) хранение и защиту, включая сохранение читабельности;
c) управление изменениями (например: управление версиями);
d) сроки хранения и порядок уничтожения.

Документированная информация внешнего происхождения, определенная организацией как необходимая для планирования и функционирования системы менеджмента качества, должна быть соответствующим образом идентифицирована и контролируемая.

Документированная информация, которая фиксируется и сохраняется как свидетельство соответствия, должна быть защищена от непреднамеренных изменений.



Возврат

Эта система предназначена для централизованного управления документированной информацией организаций любых форм собственности. Она позволяет корректно управлять документированной информацией в электронном виде и значительно сократить количество бумажных копий документированной информации внутри организации.

Система обеспечивает инструментарий для управления документированной информацией организаций с любой численностью персонала в соответствии с требованиями ISO 9001:2015, пункт 7.5 "Документированная информация".

Нашей системой обеспечивается полная конфиденциальность документов, размещенных на сервере. Все документы хранятся в зашифрованном виде. Консультанты нашего проекта могут получить доступ к данным зарегистрированных организаций только по специальному коду-приглашению, который может быть выдан только Администратором зарегистрированной на сайте организации.

По желанию заказчика Администрация нашего проекта может заключить с любой организацией, зарегистрированной в нашей системе, дополнительное соглашение о конфиденциальности информации заказчика.

Контактные данные Администрации сайта


Администратор сайта: Боровик Сергей Владимирович
Email: admin@borovik.com.ua
Телефон: +380 50 3285552

Служба поддержки Borovik.com.ua

Мы с удовольствием ответим на любые вопросы, связанные с работой Borovik.com.ua